CONSEILS - ETUDES
L’expérience de nos fondateurs, dont un fut Directeur technique d’un ERP de 1ère catégorie à jauge 8000) durant 8 années, assoit notre expertise du montage complet d’une opération événementielle ou plus généralement du spectacle vivant.
Cette expertise permet d’offrir nos services de conception et d’études meme si nous n’intervenons pas directement dans
le chantier. Vos prestataires bénéficieront ainsi d’un encadrement efficient
et respectueux des réglementations
(Code du Travail, Vigipirate et ERP).
Nous distinguons deux cas très différents :
— Opérations en intérieur dans un lieu adapté à votre manifestation
(Etablissement recevant du Public) :
Le respect de l’équipe en place sera toujours notre priorité; une fois la mission confiée, nous intégrons les particularités
du site dans l’étude en exposant très vite
les avantages & inconvénients du lieu retenu en fonction du type de manifestation (le cas idéal étant de nous associer à la recherche du bon lieu dès le départ).
En effet, la très grande variété des lieux disponibles induit la nécessité d’une étude plus poussée que la simple catégorisation par la jauge admissible.
La fiche technique disponible modifiera aussi largement le budget à attribuer aux prestataires qu’il faudra, ou non, mobiliser.
Une fois l’événement calé, budgété et écrit, nous vous accompagnons
dans la production exécutive.
— Opérations en extérieur dans un lieu non dédié à votre manifestation :
Tout va se compliquer, des demandes d’autorisations aux réunions avec les diverses autorités, le volume de documents et demandes diverses va très vite devenir colossal. La encore, notre expertise peut vous aider a franchir tous ces écueils car en missionnant un directeur technique, vous lui confiez l’ensemble des charges afférentes.
Le dossier avance et vous n’avez qu’a trancher sur les aspects budgétaires.
Nous rédigerons pour vous toutes les demandes, assisterons à toutes les réunions tout en maitrisant l’enveloppe
de production.
Vous serez assuré d’être «conformes»
dès la première réunion.
Vous vous doutez bien que l’on organise
pas un concert gratuit pour 50 000 personnes sur la voie publique, ou une opération évènementielle dans une grande gare régionale ou un planétarium (si, nous l’avons fait !) sans quelques bases pratiques !
Ce service est bien entendu ouvert à tous, entreprises, agences, associations, clubs, collectivités…même (et surtout) si vous ne souhaitez pas recourir à nos prestations techniques.
Le partenariat : au fil du temps et notre expérience grandissant, nous avons développé un réseau de partenaires dans des activités annexes mais cependant indispensables; l’exemple typique est notre collaboration avec Anjou Sécurité Privée pour la sécu incendie et Personnes&biens.
Car il n’est pas toujours évident de disposer des moyens humains adaptés (des Agents de Sécurité par exemple) ou de spécialistes (Protection Vip, escorte, chauffeurs) garantissant un accueil de grande qualité à vos invités «hors normes» qui peuvent être des stars, des hommes politiques ou de très hauts fonctionnaires.